So vergleichen wir Rechnungs­programme

Wir haben die Programme nicht selbst getestet

Wir nennen unsere Seite einen Vergleich, keinen Test. Wir haben die Programme nicht über Wochen im eigenen Betrieb benutzt, und wir vergeben keine Noten, Sterne oder Testsieger. Was wir schreiben, stützt sich auf Angaben der Hersteller:

• Preislisten und Tarifübersichten
• Funktionsseiten
• Hilfeartikel und Dokumentationen
• Branchenseiten für Handwerk und Gebäudereinigung

Jede Angabe hat eine Quelle mit Datum. Steht etwas nicht beim Hersteller, schreiben wir „nicht gefunden“. Das heißt nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Es heißt, dass der Hersteller sie nicht nennt. Widersprechen sich Angaben auf den Seiten eines Herstellers, sagen wir das.

Nach diesen Kriterien ordnen wir ein

Wir fragen, was ein Betrieb mit 1 bis 10 Leuten im Alltag braucht:

1. Angebote schreiben und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
2. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen für größere Aufträge
3. Wiederkehrende Rechnungen für Daueraufträge, wichtig in der Reinigung
4. E-Rechnungen erstellen und empfangen (XRechnung, ZUGFeRD)
5. Rechnungen in der App schreiben, direkt beim Kunden
6. Mehrere Leute im Programm und was das kostet
7. Kosten pro Jahr, wenn alle nötigen Funktionen dabei sind
8. Testzeit und Kündigung

So entsteht die Reihenfolge

Auf der Startseite ordnen wir die Programme für einen typischen Betrieb unserer Leser: mehrere Leute schreiben Angebote und Rechnungen, manches davon direkt beim Kunden. Dafür gewichten wir die Kriterien in dieser Reihenfolge. Ein klarer Nachteil bei einem späteren Punkt kann einen Preisvorteil aufwiegen.

1. Kosten pro Jahr, wenn zwei oder mehr Leute im Programm arbeiten
2. Rechnungen in der App schreiben, direkt beim Kunden
3. Abschlagsrechnungen, für alle Kunden verfügbar
4. E-Rechnungen erstellen und empfangen

Daraus ergibt sich: Lexware Office steht vorn, weil weitere Nutzer nichts kosten und Rechnungen in der App gehen. Abschlagsrechnungen gibt es dort aber erst im Tarif XL für 32,90 € im Monat. sevdesk folgt mit App und Abschlagsrechnungen schon im günstigsten Tarif, jede weitere Person kostet aber 5,90 € im Monat. easybill erstellt E-Rechnungen in allen Tarifen und Abschlagsrechnungen aus einem Auftrag, eine App zum Rechnungen schreiben haben wir nicht gefunden. FastBill ist für drei Leute günstiger als easybill (324 € statt 444 € im Jahr), steht aber dahinter, weil Abschlagsrechnungen dort nur in einem geschlossenen Test laufen und die App nur Belege scannt. Zervant erlaubt nur eine Person pro Konto.

Für einen anderen Betrieb kann ein anderes Programm besser sein. Wer allein arbeitet und Abschlagsrechnungen braucht, fährt mit sevdesk günstiger. Deshalb zeigen wir die Kosten für drei typische Fälle und haben einen Rechner gebaut. Zum Vergleich für Handwerker.

Wie aktuell die Angaben sind

Hersteller ändern Preise und Tarife oft. Alle Angaben auf dieser Seite haben wir am 16. Oktober 2026 geprüft. Wir nennen Preise ohne Mehrwertsteuer, so wie die Hersteller sie angeben, und rechnen mit den regulären Preisen. Rabattaktionen für die ersten Monate erwähnen wir, rechnen sie aber nicht ein. Wir prüfen die Angaben mindestens alle drei Monate und ändern dann das Datum.

Werbelinks und Provision

Manche Links auf dieser Seite sind Werbelinks. Sie sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Schließen Sie über einen solchen Link einen Vertrag ab, bekommen wir vom Anbieter eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht.

Für Lexware Office und FastBill setzen wir Werbelinks über das Partnernetzwerk Awin ein. Für sevdesk, easybill und Zervant bekommen wir keine Provision, ihre Links sind normale Links ohne Sternchen.

Die Provision hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge oder darauf, welche Nachteile wir nennen. Ein Programm ohne Werbelink kann bei uns vorn stehen, und bei einem Programm mit Werbelink nennen wir die Schwächen genauso. Banner, Gutscheincodes oder bezahlte Platzierungen gibt es bei uns nicht.

Wer hinter Feierabend-Büro steht

Feierabend-Büro wird von einem Webdesigner aus Düsseldorf betrieben. Er kommt nicht aus der Buchhaltung, und eine Steuerberatung bieten wir nicht. Sein Bezug zum Thema kommt aus der Arbeit für kleine Betriebe: Er baut ihre Websites und Werkzeuge, darunter CleanCalc. Mit CleanCalc erfassen Reinigungsfirmen Leistungen und Flächen, kalkulieren mit ihren Preisen, fügen ein Leistungsverzeichnis hinzu und versenden das fertige Angebot sofort als PDF. Dabei sieht er, wie Reinigungsfirmen Angebote und Preise aufbauen. Rechtliche Angaben belegen wir deshalb mit Links auf die Gesetzestexte. Beispiele für Websites kleiner Betriebe, die er gebaut hat:

• a-betriebsarzt.de
• bb-event-service.de
• hoefer-law.at
• klamor24.de
• podiwinsky.at

Wer verantwortlich ist, steht im Impressum.

Etwas stimmt nicht mehr?

Wenn ein Preis oder eine Funktion nicht mehr stimmt, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@feierabend-buero.de. Wir prüfen den Hinweis und ändern die Seite, wenn er zutrifft.